Cliquez dans la barre du haut sur , puis sur . Sur cet écran nous voyons les catégories de produits déjà créées.
Une catégorie de produits représente un regroupement de produits qui ont les mêmes caractéristiques. Cela permet de classifier l'ensemble des produits afin, par exemple, de créer des mercuriales classées par catégorie, et de rassembler les produits de la même famille les uns à la suite des autres.
Pour créer une catégorie, cliquez en haut à droite sur le bouton Nouvelle catégorie. Donnez un nom à votre catégorie, par exemple Fruits.
Vous pouvez si vous le souhaitez ajouter une image à cette catégorie à cet endroit. Elle serait visible par exemple sur notre module Hello Orders pour représenter cette catégorie.
Vous pouvez associer une sélection de produits différente qui sera une sélection plus fine, mais cela fera l'objet d'un autre tutoriel !
Cet écran permet également d'indiquer une unité par défaut, c'est-à-dire qu'à chaque fois que vous créerez un produit dans cette catégorie, ses conditionnements auront cette unité par défaut. Il sera bien sûr possible de la modifier pour chaque produit.
Vous pouvez également indiquer un emplacement par défaut. Sur le même principe, il sera pré-sélectionné pour les produits de la catégorie mais pourra être changé pour chaque produit.
L'option d'approvisionnement à la demande est disponible mais cela fera aussi l'objet d'un autre tutoriel !
Les catégories sont hiérarchisées : une catégorie principale ou parente peut avoir des sous-catégories liées à la catégorie parente.
Comment créer une sous-catégorie, par exemple Fruits rouges ? Fruits rouges sera une sous-catégorie de la catégorie Fruits. Il faut donc indiquer comme catégorie parente Fruits.
Vous avez maintenant créé une catégorie principale Fruits et une sous-catégorie Fruits rouges. La sous-catégorie Fruits rouges a pour catégorie parente Fruits et la catégorie Fruits a pour sous-catégorie Fruits rouges.
Maintenant pour créer un produit, cliquez sur et à cet endroit Nouveau produit.
Vous pouvez soit définir un code produit manuellement, soit laisser le logiciel générer le code.
Créons par exemple le produit Fraise.
Dans le champ Catégorie, vous pouvez chercher la catégorie Fruits rouges en tapant les premières lettres de son nom.
Si le module Fabrication est activé, vous aurez le choix du type de produit (brut ou fabriqué). Si le produit est une matière première que vous achetez, il est de type Brut.
Lorsque vous cliquez sur Créer le produit, vous serez redirigé vers une fenêtre de création de conditionnement vous invitant à créer le premier conditionnement de votre produit. Ce n'est pas obligatoire, le produit est déjà créé, mais c'est un raccourci pour ne pas avoir à le faire plus tard.
Vous pouvez maintenant créer le premier conditionnement de votre produit.
Le conditionnement a une unité de base, par exemple Kilogramme. Ça permet d'interchanger les conditionnements les uns avec les autres au moment de la préparation car ils ont tous tous la même unité de base (par exemple : 25 kg, ou un sac de 25 kg, ou 5 colis de 5 kg).
L'unité de base proposée par défaut est l'unité de base de la catégorie. Vous pouvez la modifier. Par exemple, la catégorie Fruits rouges est par défaut vendue au kilogramme, mais vous vendez les fraises à la barquette plutôt qu'au poids. Dans ce cas vous mettrez plutôt Unité.
Si vous vendez barquette par barquette, la définition est simplement 1 : 1 barquette. Pas la peine dans ce cas-là de mettre un emballage.
Vous pouvez indiquer un nom à ce conditionnement, par exemple Barquette de 250 g. Vous pouvez également indiquer un poids net estimé, dans cet exemple il fait environ 250 g.
La partie Contextes vous permet de choisir si vous achetez ce produit dans ce conditionnement et si vous vendez ce produit dans ce conditionnement.
Par exemple, si vous achetez toujours des pommes de terre par sacs de 25 kg et les vendez ensuite au détail : activez le conditionnement Sac de 25 kg pour les achats et activez le conditionnement Kilogramme pour la vente.
Vous pouvez aussi ajouter un code-barres pour ce conditionnement, ce qui permet de l'ajouter rapidement à l'aide d'une douchette dans les commandes et les préparations.
Le produit prend par défaut l'emplacement défini pour la catégorie.
Une fois que tout est bon, vous n'avez plus qu'à cliquer sur Créer et afficher le produit pour être redirigé sur la fiche produit ou Créer pour rester sur le même écran et créer d'autres produits.
Sur la fiche produit, dans l'onglet on peut voir que le produit Fraise est bien dans la catégorie Fruits rouges, qu'il est entreposé dans l'emplacement Entrepôt et qu'il a un conditionnement Barquette de 250 g.